各学部(学院)：
根据学校部署，我校2017年寒假时间安排为1月16日至2月26日。由于研究生假期是由导师根据其科研学习任务及课题进展情况而决定，因此寒假期间会有部分同学留校进行科研学习，鉴于寒假期间学校管理服务部门放假，对研究生的管理服务存在薄弱环节。为保证假期学校稳定，保证广大离校、留校研究生平安顺利度过假期和新春佳节，要求各单位对寒假研究生工作引起重视、充分了解和掌握研究生离、返校行程安排及假期去向，密切关注留校研究生的生活和思想状况，具体工作要求如下：
1、做好寒假研究生离校研究生去向信息统计工作，要求各单位将《2017年研究生寒假去向统计表》（附件一）电子版于1月14日下午17点前上报研工处（学部安排：请以班级为单位统计好后于13日中午前提交给相应年级助管）。
2、做好寒假研究生返校率统计工作，要求各单位将《2017年寒假研究生返校情况统计表》（附件二）于2月27日上午10点前上报研工处。（学部安排：请以班级为单位统计好后于2月26日中午前提交给相应年级助管）。
3、做好假期留校过节学生工作。要求如下：
（1）做好寒假留校过节研究生的信息统计工作，要求各单位将《2017年寒假留校过春节研究生信息统计表》（见附件三）电子版于1月14日下午17点前上报研工处。
（2）除对寒假留校过节研究生信息进行统计汇总之外，要求所有留校过节研究生填写《研究生寒假留校过春节备案表》（附件四），个人信息填写完整后一式两份打印，本人、导师、单位研究生辅导员签字后以学部（学院）为单位于1月14日下午17点前统一上报研工处盖章审核，一份由研工处留存备案，另一份由学生本人持有作为参加学校节日期间为研究生安排的活动及领取慰问金的凭证。（学部寒假留校过节研究生的申请表导师签字后可以自行交到管理楼325房间，也可以放到管理楼一楼55号信箱，截止时间为13日中午12点）
（3）各单位需要成立寒假研究生工作组（组长一名，成员男、女各一名），负责寒假期间本单位留校研究生的相关工作，包括留校研究生的宿舍巡查、信息报送、参加学校安排的相关活动的组织等。请工作组成员填写《2017年寒假研究生各学部（学院）留校工作组信息统计表》（附件五），于1月14日下午17点前上报研工处。
（4）做好节日期间留校研究生的安全稳定工作。与广大研究生导师进行沟通，请导师关注自己团队留校研究生的思想和行为动态，有特殊情况要及时与单位主管领导及研究生辅导员联系。
（5）寒假期间各单位研究生辅导员要落实值班工作。研究生辅导员要保持手机联系畅通。做好研究生假期安全教育，防范各类突发事件的发生，提醒广大研究生注意出行交通安全、饮食安全、防火、防盗和个人及财产安全。广大导师及研究生教育管理工作者要关注和掌握家庭经济困难同学等特殊群体的情况，如有困难或者其他特殊情况请及时上报研工处。
（6）做好寒假期间研究生宿舍的管理工作。要求各单位寒假留校研究生严格遵守宿舍制度，按时作息，禁止外来人员入住研究生宿舍。研究生在节日期间进行娱乐活动时要注意秩序，禁止在宿舍内酗酒、赌博等。
祝各位老师和研究生同学度过一个欢乐、祥和的新春佳节！
研究生工作处
2017年1月6日
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