校内各单位、机关各部门：
为保证2016届毕业生离校工作顺利进行，经学校研究，现做如下安排：
一、成立毕业生离校工作领导小组
组 长：宋 丹
副组长：张言军 郭 驰 王志伟 陈宏俊 张吉礼
张维平 韩 轶 梁 茵 张 巍
成 员：毕明树 刘宇彤 冯宝军 杨海天 陆 凯
胡安妮 刘晓梅 屈丽虹 侯庆敏 张建红
郭永欣 李 丽 孔 欣 郑 铎 刘彦斌
于海晨 苗 军 郭晓郁 顾 丰
工作小组下设办公室，办公室设在学生工作处。
办公室主任：顾 丰 联系电话：84706317
二、毕业生离校工作日程安排
（一）本科生（具体安排见附件1）
1. 6月16日-6月21日（工作日），办理相关离校手续；
2. 6月22日毕业日；
3. 6月24日发毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证；
4. 6月24日托运行李，毕业生离校。
（二）研究生（具体安排见附件2）
（三）毕业日
6月22日学校举行“毕业日”主题活动。当日早8点30分为校2016届毕业典礼，中午为毕业生午餐会，下午为各学部、学院自行组织的毕业生活动，晚上7点30分为校2016届毕业晚会，具体内容另行通知。
三、部门分工
（一）学校办公室：发布关于做好2016届毕业生离校工作安排的通知，积极协调相关部门做好毕业生离校工作；
（二）组织部（各学部、学院分党委，直属党支部）、团委：办理党、团组织关系；
（三）宣传部：负责毕业生离校的宣传报道；
（四）学生工作处、研究生院：负责毕业生教育和毕业生文明离校组织工作；完成有贷款毕业生贷款补充合同的签订或贷款结清；协助后勤处做好行李托运和存放工作；
（五）研究生院、教务处：核对毕业生成绩；制作发放毕业证书、学位证书；离校系统业务的组织、沟通和协调；
（六）注册中心：结算毕业生学分学费，并向各学部、学院提供毕业生学费结算总明细；
（七）招生就业处：公布毕业生派遣名单，发放就业报到证；
（八）财务处：提供欠交学费学生名单，提醒毕业生如果龙卡信息变化需及时到银行更新；
（九）保卫处：办理并发放毕业生户口迁移证；协助后勤处托运行李和检查易燃易爆物品；做好毕业生离校期间的治安保卫工作；
（十）后勤处：做好毕业生宿舍清退工作；做好行李托运和存放工作；做好毕业生午餐会工作；协助学生工作处、研究生院做好毕业生文明离校组织工作；
（十一）图书馆：办理图书清欠工作；网上提交研究生论文；
（十二）档案馆：办理并登记教学档案和学生档案；
（十三）网络与信息化中心：保证离校系统稳定运行；网费、电子账户、一卡通账户余额退费；
（十四）资产管理处和西山、北山学生公寓服务中心：负责办理电费结算；
（十五）国际教育学院：学位留学生毕业报退工作；
（十六）各学部（学院、部）：严把毕业证、学位证发放环节；
（十七）软件学院：负责软件学院毕业生离校工作。
四、工作要求
（一）学校各单位要高度重视毕业生离校工作，提高认识，明确职责，树立服务意识，以高度责任感和大局观认真扎实地做好学生的教育、指导和服务等各项工作；
（二）学校各单位要强化责任意识，简化手续办理环节，加强相互间的协调配合和补位意识，责任到人，热情、周到、快捷、有序的为学生提供优质服务；
（三）在毕业生文明离校期间，学校各单位要做好对学生的安全教育工作，严格落实安全措施，确保文明离校环境氛围。
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